Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie

CV krok po kroku

Nim przystąpisz do pisania CV, musisz zdać sobie sprawę z kilku faktów, których zaakceptowanie pozwoli Ci napisać dobre CV i list motywacyjny.

zawsze pisz prawdę, pracodawca zorientuje się wcześniej czy później, że kłamiesz, a wtedy nie masz co liczyć na posadę, o którą się starasz,
pamiętaj, że nie jesteś jedyną osobą aplikującą na to stanowisko. Twój przyszły szef ma przynajmniej kilkanaście CV do przeczytania, dlatego Twoje powinno być: czytelne, przejrzyste, estetyczne, spójne, a ponadto napisane gramatycznie i stylistycznie,
nie przesadzaj z objętością tekstu,
unikaj niepoważnych i zbyt dekoracyjnych czcionek.

Wzór CV

Pamietaj! Traktuj swojego potencjalnego pracodawcę poważnie i sam daj się poznać jako osoba poważna. Adresy e-mail typu misiaczek@... zostaw dla znajomych. Informacje dotyczące Twojego stanu cywilnego to Twoja prywatna sprawa - nie musisz tego umieszczać w swoim CV.

Zdjęcie powinno być zeskanowane lub przyklejone na stałe. Zachowaj format i wymogi zdjęcia do dowodu.

do góry

List motywacyjny krok po kroku

List motywacyjny to pierwszy kontakt z pracodawcą. Od jego dobrego przygotowania zależy czy zostaniesz zakwalifikowany do dalszego toku .gry., czy też nie. List motywacyjny czytany z reguły na początku, daje pracodawcy wstępne informacje o Tobie. Na jego podstawie dokonywana jest wstępna ocena Twojej motywacji i predyspozycji. Pamiętaj, ze jednym z zadań listu jest zachęcenie pracodawcy do dalszego kontaktu z Tobą. Nie może być on powtórzeniem CV, a jedynie wstępem do niego.

Co jest najważniejsze w przygotowaniu listu motywacyjnego?

List powinien cechować się przejrzystością, zwięzłością i spójnością. Powinien mieć jasno określony cel. Logicznie dobieraj argumenty . list powinien w sposób jasny prezentować Ciebie. Wspomnij o umiejętnościach, które Twoim zdaniem mogą się przydać na stanowisku, którym się interesujesz, czyli ogólnie postaraj się odpowiedzieć na pytanie, „Co mogę zaoferować Pani/Pana firmie?” i w jaki sposób Twoje umiejętności łączą się z oczekiwaniami tego konkretnego pracodawcy i wymaganiami dotyczącego konkretnego stanowiska?

Nie powtarzaj się, unikaj szablonowych sformułowań. Pisz prawdę! Pisz tak by osoba czytająca Twój list poczuła, że Twój wybór nie jest przypadkowy.

Zadbaj o poprawność stylistyczną i ortograficzną, zakres używanego słownictwa i jego adekwatność. Zrób pod każdym względem dobre wrażenie. Nie stosuj zbędnych ozdobników.

List nie powinien zając Ci więcej niż jedną stronę A4. Postaraj się napisać go na komputerze.

Nie warto silić się na oryginalność w przygotowaniu listu w jakiejś nietypowej formie np. na papierze w kolorze czerwonym. To na pewno zwróci uwagę osoby czytającej, ale niestety w negatywnym sensie. W tym względzie obowiązuje tradycjonalizm . konkuruj z innymi kandydatami treścią, jasnością wywodu i zwięzłością, a nie formą. Oryginalność może znaleźć jedynie uznanie w przypadku, gdy ubiegasz się o pracę w agencji reklamowej, i to też nie zawsze.

do góry

Rozmowa kwalifikacyjna

Jak Cię widzą, tak Cię piszą - brzmi stare polskie przysłowie i jest w nim dużo prawdy tyle tylko, ze nie każdy bierze sobie głęboko do serca tę mądrość ludową.

Rozmowa kwalifikacyjna to sprawdzian nie tylko dla Ciebie, ale także dla Twojego potencjalnego szefa.

On - musi zdecydować czy uczynić Cię członkiem swojego zespołu,
Ty - musisz udowodnić, że jesteś tą osoba, którą Twój rozmówca chce zatrudnić.

Musisz być świadom tego, ze zadaniem osoby, która będzie z Tobą rozmawiać jest dowiedzieć się o Tobie wszystkiego, co może pomóc podjąć decyzję o Twoim zatrudnieniu. Dużą rolę w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej odbywają Twoje zdolności interpersonalne

Zanim udasz się na rozmowę kwalifikacyjną warto byś zebrał o firmie jak najwięcej informacji; warto wiedzieć, jakich firma ma kontrahentów, jakie są potencjalne możliwości jej rozwoju. Nie daj się zaskoczyć pytaniem o rok powstania firmy czy o to, czym się zajmuje.

Koniecznie dowiedz się jak nazywa się osoba, z którą będziesz rozmawiać. Watro wiedzieć, jakie obowiązki wiążą się ze stanowiskiem, o które się starasz, a dokładnie, jaki rodzaj doświadczenia będzie potrzebny lub jakiego rodzaju umiejętności i wiedza będą Ci niezbędne. Ważne jest by wiedzieć, jakiego rodzaju cechy psychologiczne mogą być przydatne (np. zdolności komunikacyjne, zdolności kierownicze, umiejętność pracy w stresie).

Obok schludnego wyglądu, wizytówką naszej osoby jest także zachowanie niewerbalne, sposób poruszania się, sposób prowadzenia rozmowy. Niezależnie od tego czy jesteś kobietą czy mężczyzną to Twój rozmówca pierwszy podaje rękę. Unikaj wyrażania emocji mimiką twarzy. Uśmiech jest jak najbardziej wskazany, jednakże wszelką spontaniczność należy trzymać na wodzy.

Podczas rozmowy zadawaj przemyślane wcześniej pytania. Z jednej strony dostarczą Ci wszystkich potrzebnych informacji, z drugiej strony dasz się poznać jako osoba opanowana, rozsądna i inteligentna.

Trzeba pamiętać by być nastawionym pozytywnie, uśmiechać się (z umiarem), nie przyjmować pozy osoby, która została wezwana "na dywanik" do szefa.

Jeżeli jesteś palaczem a Twój rozmówca zaproponować Ci właśnie papierosa - odmów, to nie jest odpowiednie miejsce.

Pytania Twojego rozmówcy to nie kolejne kłody pod nogami w drodze do upragnionego celu, traktuj je jak możliwość pokazania siebie i swoich zdolności.

Staraj się wyczerpująco, ale zwięźle odpowiadać na stawiane Ci pytania - hamuj nerwowy słowotok. W czasie rozmowy wykorzystaj, zdobytą wcześniej o firmie wiedzę. Słuchaj uważnie, jeśli nie będziesz czegoś rozumieć, nie bój się zasygnalizować, iż nie do końca rozumiesz, o co chodzi. Zadaj pytania o obowiązki, możliwości awansu.

Pod koniec rozmowy podziękuj rozmówcy za poświęcony Ci czas, upewnij się, co do wyniku rozmowy (kiedy dostaniesz odpowiedź). Nie krepuj się poprosić o dzień lub dwa do namysłu.

Szukając podpowiedzi jak przebrnąć przez rozmowę kwalifikacyjną trafisz zapewne na wiele "poradników", z których prawie każdy będzie zawierał listę pytań zadawanych w czasie rozmowy. Pamiętaj nie możesz ich traktować niczym credo rozmowy kwalifikacyjnej. Mają one za zadanie jedynie ukazać Ci charakter tego rodzaju rozmów, nastawić Cię na konieczność szybkiego i logicznego odpowiadania. Błędem będzie, jeśli w czasie rozmowy kwalifikacyjnej będziesz recytować wyuczone na pamięć odpowiedzi.

Pamiętaj:

miej w głowie ścieżkę swojej kariery, wszystkie osiągnięcia i sukcesy,
zadawaj przemyślane i inteligentne pytania,
wyglądaj schludnie,
zrezygnuj z ostrego makijażu i duszących perfum,
nie spóźnij się,
nie krytykuj byłego szefa i kolegów.

Przykładowe pytania

Szukając podpowiedzi jak przebrnąć przez rozmowę kwalifikacyjną trafisz zapewne na wiele „poradników”, z których prawie każdy będzie zawierał listę pytań zadawanych w czasie rozmowy. Pamiętaj nie możesz ich traktować niczym credo rozmowy kwalifikacyjnej. Mają one za zadanie jedynie ukazać Ci charakter tego rodzaju rozmów, nastawić Cię na konieczność szybkiego i logicznego odpowiadania. Błędem będzie, jeśli w czasie rozmowy kwalifikacyjnej będziesz recytować wyuczone na pamięć odpowiedzi.

doc Przykładowe pytania do rozmowy kwalifikacyjnej

Pamiętaj! Jedyna poprawna odpowiedź to taka, która jest oparta na twoich autentycznych doświadczeniach i osiągnięciach.

do góry

Jaka umowa?

Podpisanie umowy o pracę lub też zawarcie ustnego porozumienia (wymagane potwierdzenie pisemne przez pracodawcę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy - art.29 §2 Kodeksu Pracy) jest jednoznaczne z tym, że pomiędzy stronami został zawarty stosunek pracy. Stan ten jest związany z zobowiązaniem pracownika względem pracodawcy do wykonania określonej przez pracodawcę pracy w czasie i miejscu przez niego ściśle określonymi oraz pod jego kierownictwem. Natomiast dla pracodawcy jest to jednoznaczne z zatrudnieniem pracownika za wynagrodzeniem.

Stosunek pracy zostaje nawiązany w określonym w umowie terminie lub jeśli nie został on jednoznacznie określony, za takowy uznaje się termin zawarcia umowy.

Umowę o pracę zawiera się na piśmie, przy czym pracodawca winien sporządzić, conajmniej dwa jednobrzmiące egzemplarze umowy (jeden wręcza się pracownikowi, drugi pozostaje w aktach osobowych pracownika).

Umowa o pracę określa:

strony umowy,
rodzaj umowy,
daty zawarcia oraz warunki wykonywanej pracy, w szczególności
- miejsce wykonywania pracy,
- rodzaj pracy,
- wymiar czasu pracy,
- wynagrodzenie za wykonywaną pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniami składników wynagrodzenia,
- termin rozpoczęcia pracy.

Najpóźniej do 7 dnia od dnia zawarcia umowy pracodawca winien poinformować pracownika (każdego indywidualnie na piśmie) o:

obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę,
urlopie wypoczynkowym,
długości okresu wypowiedzenia umowy.

Jeżeli pracodawca nie ma ustalonego regulaminu pracy, dodatkowo informuje pracownika o:

porze nocnej,
miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia,
przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwienia nieobecności w pracy.

Rodzaje umów:

umowa na czas określony: cechą tej umowy jest ściśle określony termin zakończenia stosunku pracy. Od 1 maja 2004 roku ilość następujących po sobie umów na czas określony zawieranych z jednym pracownikiem została ściśle określona...; [kolejna umowa na czas określony] art.251 KP w brzmieniu:; § 1. Zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony jest równoznaczne w skutkach prawnych z zawarciem umowy o pracę na czas nieokreślony, jeżeli poprzednio strony dwukrotnie zawarły umowę o pracę na czas określony na następujące po sobie okresy, o ile przerwa między rozwiązaniem poprzedniej a nawiązaniem kolejnej umowy o pracę nie przekroczyła 1 miesiąca.; § 2. Uzgodnienie między stronami w trakcie trwania umowy o pracę na czas określony dłuższego okresu wykonywania pracy na podstawie tej umowy uważa się za zawarcie, od dnia następującego po jej rozwiązaniu, kolejnej umowy o pracę na czas określony w rozumieniu § 1.; § 3. Przepis § 1 nie dotyczy umów o pracę na czas określony zawartych:
1) celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
2) w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym albo zadań realizowanych cyklicznie.
umowa na czas nieokreślony: jest najbardziej pożądaną przez pracowników formą umowy, natomiast mniej chętnie proponowaną przez pracodawców, gdyż wiąże ona strony bezterminowo. Daje to pracownikowi przywilej poczucia stabilności zatrudnienia, a pracodawcy możliwość zbudowania stałych więzi z cenionym pracownikiem.
na czas wykonywania określonej pracy: jest to umowa o charakterze terminowym, zawierana na czas wykonania określonego zadania. Ten rodzaj umowy wykorzystuje się w przypadkach gdy trudno jest przewidzieć okres przez jaki pracownik będzie wykonywał daną pracę na rzecz pracodawcy. Umowę na czas wykonywania określonej pracy często można spotkać jako rozwiązanie w pracach sezonowych i dorywczych. Za koniec takiej umowy często uważa się termin zakończenia przez pracownika powierzonej mu pracy.

Każda z powyższych umów może być poprzedzona umową na okres próbny nie przekraczający 3 miesięcy. Ten rodzaj umowy wiąże pracodawcę z pracownikiem tylko raz. Pozwala ona sprawdzić umiejętności pracownika, nie wiążąc stron na dłużej.

umowa na zastępstwo: jest to szczególny rodzaj umowy na czas określony nawiązywany z pracownikiem na okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy .stałego" pracownika. Do tego rodzaju umowy nie znajdują zastosowania ograniczenia w dopuszczalnej liczbie umów na czas określony zawarte w przepisy art.251 KP, dot. następstwa po sobie umów na czas określony.

do góry

Sam sobie szefem

Opracowano na podstawie dostępnych zasobów Internetowych oraz w oparciu o ustawę z dnia 19 listopada 1999 roku prawo działalności gospodarczej (Dziennik Ustaw z 1999 r. Nr 101 poz. 1178)

Coraz więcej osób myśli o założeniu własnego interesu. Głownie skłania ich do tego chęć realizacji własnych pomysłów, możliwość .szybszego pieniądza". Nie mniej istotną przesłanką do założenia własnej firmy jest to, że nikt nie wydaje Ci poleceń, z którymi nie do końca się zgadzasz, sam regulujesz czas pracy, kreujesz strategie firmy, sam sobie jesteś szefem.

Niestety częstymi powodami założenia własnego biznesu są także problemy z zatrudnieniem. Wówczas niejedna osoba postawiona przed mało interesującym wyborem: bezrobocie lub samozatrudnienie, decyduje się na otworzenie własnej firmy. Jeżeli chcesz osiągnąć sukces zadbaj o dwa aspekty:

Twój pomysł musi być naprawdę dobry - sprawdź, jaka jest realna szansa na powodzenie produktu lub usługi, który chcesz zaproponować. Sprawdź, na co jest największe zapotrzebowanie,
Stwórz dobry biznesplan dla swojego przedsięwzięcia, tu nieocenioną będzie pomoc jaką znajdziesz w Internecie (przykładowe biznesplany, informacje, porady) oraz organizacjach zajmujących się aktywizacja bezrobotnych.

Kiedy już masz już pomysł na własną firmę i opracowałeś biznesplan możesz przystąpić do jego realizacji.

O czym należy pamiętać?

Głównym aktem prawnym regulującym prawa i obowiązki przedsiębiorców jest ustawa z dnia 19 listopada 1999 roku prawo działalności gospodarczej.

Osoby fizyczne mogą rozpocząć działalność gospodarczą po uzyskaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej we właściwym ze względu na miejsce zamieszkania Urzędzie Miasta bądź Gminy. W urzędzie dostaniesz formularz rejestracyjny, którym wymagane będą m.in. dane takie jak:

Imię, nazwisko przedsiębiorcy
Nazwa firmy
Rodzaj prowadzonej działalności
Miejsce siedziby i miejsce prowadzenia działalności
Data rozpoczęcia działalności.

Musisz mieć przy sobie dowód osobisty i liczyć się z tym, iż zaistnieje potrzeba wniesienia opłaty w wysokości 100 złotych (późniejsze zmiany we wpisie kosztować będą każdorazowo 50 złotych).

Kolejnym krokiem będzie nadanie numeru REGON. W tym celu możesz złożyć wniosek w Urzędzie Statystycznym lub też w Urzędzie Miasta bądź Gminy, w którym rejestrowana była Twoja działalność.

W Urzędzie Skarbowym w zależności od tego czy masz już nadany numer NIP czy jeszcze go nie posiadasz, musisz złożyć wniosek aktualizacyjny lub wystąpić o nadanie numeru.

Kolejnymi zadaniami, jakie stoją przez Tobą jest wyrobienie pieczątki firmy zawierającej wszystkie podstawowe dane, np.: NIP, REGON, nazwa firmy, adres.

Nie zapomnij również o otworzeniu konta firmowego zawiązanego z wykonywana działalnością gospodarczą (zgłoś je w Urzędzie Skarbowym), do posiadania, którego zobowiązuje Cię prawo.

Są to podstawowe informacje, jakie powinny być znane każdemu młodemu biznesmenowi. Zanim przystąpisz do realizowania swojego pomysłu zastanów się i przemyśl wszystko, tak by nic Cię nie zaskoczyło.

Oprócz własnego sukcesu, oczywiście!

Powodzenia!

do góry